Early Bird: 1 nov. 2018
Sidste frist: 30 nov. 2018
Frist for præsentationer: 30 nov. 2018
Generel information Lokalitet


Havforskermødet afholdes d. 23. – 25. januar 2019 på Syddansk Universitet, Campusvej 55, 5230 Odense M (tlf: 6550 1000). SDUs hjemmeside.

Offentlig transport (fra Odense station)
Bus 41-44 til indgang H/J

For aktuelle afgangstider og køreplaner henvises der til Rejseplanen.


Bil Fra motorvejen:
map:


Der henvises i øvrigt til Google Maps.
Kort indøre på SDU Campus Odense SDU Maps.

Taxa
Taxa Fyn: 66 15 44 15
Fra Odense station ca. 150 kr.


For yderligere information om transport se her.


Praktiske forhold
Oversigtskort over parkering og de tre niveauer indendørs findes på de næste sider
Check-in vil foregå foran U45 (stueplan), mens morgenbrød og kaffe foregår i den gl. fredagsbar og kantine 2 (stueplan).
Garderobe vil findes i U47 (stueetage) alle dage.
Toiletter findes både i stueetage og underetagen. Disse er markeret med ikoner på oversigtskortene på de næste sider. Flest toiletter findes ved kantine 2 og i underetagen.
Lokalefordelingen til oplæg fremgår af programmet. Bemærk, at lokalet U48A er det eneste oplægslokale, der findes på overetagen.
Danish Marine Mammal Symposium’s symposiemiddag onsdag aften vil foregå i Restauranten og Udsigten. Der vil være skiltet fra mødeområdet til begge steder.


Parkering og offentlig transport:
Hvis man ankommer til SDU med bus, vil bussen stoppe ved indgang J. Bus 41-44 kører direkte til SDU. For aktuelle afgangstider og køreplaner henvises der til Rejseplanen.
Hvis man ankommer til SDU i bil, anbefales det at køre til SDU af Fioniavej og anvende V1, V2, V3, V4 eller P8 til parkering og indgang P.
Der vil være skiltet fra hhv. indgang J og P til mødeområdet. Ruteplaner og adgangsforhold: https://odenserundt.dk/#group/684 SDU Maps (indendørs): https://clients.mapsindoors.com/sdu/573f26e4bc1f571b08094312/search


Adgangsforhold
I dagtimerne vil alle indgangsdøre være åbne. Efter 17:00 vil nogle indgangsdøre lukke, således det kun er muligt at gå ud af dem. Følgende indgange vil være åbne, hvis der er behov for at trække frisk luft eller entrere universitetet efter 17:00:
- D. 23/1 vil hovedindgangen være åben indtil 00:00
- D. 23/1 vil indgang B og F være åbne indtil 20:00
- D. 24/1 vil indgang B og F være åbne indtil 23:30


Spisning onsdag aften
Der er ikke inkluderet aftensbespisning onsdag aften for deltagere på havforskermødet. Vi har dog arrangeret med streetfood stedet Arkaden Food Market i Odense centrum at deltagere på mødet, kan spise der. Se mere på hjemmesiden for Arkaden Food Market: https://arkadenfoodmarket.dk/
De har tilbudt at placere deltagere fra Dansk Havforskermøde i samme område, hvorfor det også er muligt at tage af sted for at netværke både som enkeltperson og gruppe.
Hvis du/I ønsker at booke bord, så du/I sidder sammen med andre fra mødet brug da følgende blanket: https://arkadenfoodmarket.dk/bordreservation/
Husk at angive teksten ”SDU” som note, hvis der ønskes plads sammen med andre fra havforskermødet.


Kontakt
Hvis der opstår problemer eller spørgsmål undervejs i mødet, er I meget velkomne til at tage kontakt til enten Anne eller Marianne på følgende numre:
Anne Boisen Petersen +45 23 93 78 40
Marianne Holmer +45 60 11 26 05

Overnatning
For at bestille hotel plads skal du hente hotel bookings filen, den kan hentes her. Den skal udfyldes og sendes til Bolig Kontoret
Tilmelding
Tilmelding af præsentationer og registrering af mødedeltagelse foregår via online (se Tilmelding). Sidste frist for tilmelding af præsentationer, registrering af mødedeltagelse og betaling:
Fredag d. 30. november 2018.